出張などで一時的に普段とは違うノートパソコンを使用するといった一時的な理由を除けば、一度受信したメールはサーバに残さないことを推奨いたします。

「受信したメールのコピーをサーバに置く」ご設定の場合には、受信したメールを限界なくサーバに溜め続ける為、いずれはディスク領域が一杯になりますし、セキュリティの観点からの好ましくありません。
Windows Live メールの場合、以下の手順で設定の変更をする事が出来ます。
(初期設定はメールのコピーをサーバに残す設定であることが一般的)

アカウント

プロパティ

詳細設定

配信 という項目で、

サーバにメッセージのコピーを置く のチェックを外す

OK ボタンを押す

サンダーバードの設定方法

Thunderbirdの場合、ツール → アカウント設定 と進んで下さい。

一度受信したメールをサーバに残さない方法

次に、「サーバー設定」をクリックし、「ダウンロード後もサーバーにメッセージを残す」のチェックを外して、「OK」をクリックなさってください。

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